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EXCEL在人力資源管理中的高效應用

課程價格:認證會員可見

課程時長:2天 6小時/天

上課方式:公開課/內訓

授課講師:劉凌峰

授課對象:1.規劃人力資源的規劃大師 2.每月要計算薪酬的薪酬主管 3.每天奔波培訓課堂的培訓主管 4.每天“閱人無數”的招聘主管 5.整天考核別人的績效主管 6.處理員工關系的員工主管

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課程簡介
授課時間 2天 6小時/天
授課對象 1.規劃人力資源的規劃大師 2.每月要計算薪酬的薪酬主管 3.每天奔波培訓課堂的培訓主管 4.每天“閱人無數”的招聘主管 5.整天考核別人的績效主管 6.處理員工關系的員工主管
授課方式 講解+工具+方法+訓練+點評
課程背景
作為人力資源管理的你,每天要面對大量的數據,并且這些數據與公司每個員工的切身利益相關,要快、要準,更要“狠”!。對于EXCEL,你不是不會用,而是用不好,別人三分鐘能搞定的事情為什么要你要一小時,甚至更多時間?
如何制作方便填寫,匯總容易的各種調查表格?
如何讓EXCEL表格自動提醒員工的生日、合同到期日、新員工的試用期等?
如何在海量的數據中,動態的管理公司的人力資源成本變化?
如何快速“一鍵生成”各種人事報表?
課程目標
1.規范化創建各類人事信息表
2.掌握EXCEL在人員招聘中的應用
3.熟練應用EXCEL進行培訓管理
4.用Excel管理薪酬福利
5.掌握在Excel中管理人事信息
6.免費獲得老師所有課件、詳細筆記
7.贈送大量行業EXCEL模板
8.課后一年免費答疑服務
課程大綱
EXCEL在人力資源管理中的高效應用

課程背景:
作為人力資源管理的你,每天要面對大量的數據,并且這些數據與公司每個員工的切身利益相關,要快、要準,更要“狠”!。對于EXCEL,你不是不會用,而是用不好,別人三分鐘能搞定的事情為什么要你要一小時,甚至更多時間?
如何制作方便填寫,匯總容易的各種調查表格?
如何讓EXCEL表格自動提醒員工的生日、合同到期日、新員工的試用期等?
如何在海量的數據中,動態的管理公司的人力資源成本變化?
如何快速“一鍵生成”各種人事報表?
諸如以上這些問題都是在人力資源管理中常見的問題,只要參加本次培訓,均能得到微軟OFFICE金牌老師最快最好的解決方案!

授課對象:
1.規劃人力資源的規劃大師
2.每月要計算薪酬的薪酬主管
3.每天奔波培訓課堂的培訓主管
4.每天“閱人無數”的招聘主管
5.整天考核別人的績效主管
6.處理員工關系的員工主管

課程收益:
1.規范化創建各類人事信息表
2.掌握EXCEL在人員招聘中的應用
3.熟練應用EXCEL進行培訓管理
4.用Excel管理薪酬福利
5.掌握在Excel中管理人事信息
6.免費獲得老師所有課件、詳細筆記
7.贈送大量行業EXCEL模板
8.課后一年免費答疑服務

課程時間:2天,6小時/天

課程大綱
課程一:創建“靜態”的人事信息表并進行基本統計分析
主題關鍵字:數據有效性、文本函數、日期函數、統計函數、數組公式、數據透視表(圖)
示例一:如何快速建立人事信息數據表?
1.創建人事信息數據表的基本步驟
2.數據有效性:利用數據有效性防止工號重復輸入
3.文本函數:身份證號中提取生日、性別等有效信息
4.日期函數:應用DATEDIF函數計算員工年齡
5.頁眉頁腳:設置每頁頂端標題行和底端標題行
6.美化表格:讓表格看起來更加專業
示例二:如何針對人事數據,按照各種不同條件進行求和,計數?
1.人事數據的單字段單條件求和計數
--需求舉例:統計年齡大于40歲員工的人數?
--COUNTIF函數
--人事數據的單字段多條件求和計數
--需求舉例:統計某個年齡段為30-40歲員工的人數?
--數組公式
--多種統計方法對比
3.人事數據的多字段多條件求和計數
--需求舉例:統計“性別為男性且年齡在30歲以上”的員工人數?
--SUBPRODUCT函數
--人事數據的數據庫綜合查詢與匯總
--需求舉例:如何對生產部學歷為本科的員工的獎金進行統計?
--DGET,DSUM數據庫函數的應用
示例三:如何利用數據透視表和數據透視圖,來幫助維護人員信息表?
1.用數據透視表和數據透視圖分析員工學歷水平
2.編制員工學歷透視表
3.制作員工學歷透視圖
動手練習一:利用數據有效性功能,跨表引用多個數據源用于制作快速填充的下拉菜單。
動手練習二:在統計工作中,創建更多的數組公式并全面理解其基本原理。

第二講:創建“動態”的人事信息匯總報告
主題關鍵字:窗體控件、定義名稱、OFFSET,VLOOKUP,RANK,COUNTIF函數、圖表
示例一:如何快速創建人數分布分析圖?
示例二:如何快速創建員工年齡結構分析圖?
示例三:如何快速創建合同期限分析圖?
以上三個典型示例,基于以下創建步驟及相關Excel關鍵技術點:
1.創建原始數據源工作表
2.利用COUNTIF函數,對數據進行分析匯總
--統計各部門員工人數
--統計各部門員工年齡情況
--統計各部門員工合同期限
3.建立窗體控件
--添加分組框
--添加選項控件
--設置選項的連接區域
--編制數據表的匯總——理解并使用OFFSET函數
4.對數據自動排序
--編制有效數據檢測公式——COUNTIF函數
--編制排名公式——RANK函數
--編制排序公式——VLOOKUP函數
--定義動態數據區域名稱
--繪制柏拉圖
a.繪制柱形圖、餅圖
b.更改圖表類型
c.調整數據系列格式
d.調整數據軸刻度
e.調整數據標志
f.調整圖表區位置
g.調整圖表區大小
h.美化圖表
i.添加控件
動手練習一:利用已建立好的原始數據源工作表,添加用于動態顯示學歷分布的分析圖。
動手練習二:利用已建立好的原始數據源工作表,繪制動態的折線圖。

第三講:針對員工個人“微觀”的薪酬福利管理
主題關鍵字:日期、時間、統計函數,IF語句,數組公式
示例一:有關日期的統計——出勤、加班、帶薪年假天數統計
1.員工考勤管理系統表
--建立基本考勤表單
-編制員工考勤管理系統
2.加班統計表
--定義單元格格式
--利用數據有效性快速輸入名稱
--日期格式的設置及其加減統計
--加班統計表中添加“萬年歷”
3.帶薪年假天數統計表
--統計員工工齡
--利用IF函數嵌套計算帶薪年假天數
--利用內存數組公式計算帶薪年假天數
示例二:員工銷售獎金計算表
1.創建銷售獎金評定標準表
2.巧用VLOOKUP函數模糊查找相應獎金比例
3.借助函數嵌套編制獎金計算公式
示例三:個人所得稅代扣代繳表
1.創建個人所得稅代扣代繳表
2.使用數組公式計算應納稅額
3.編制個人實發工資公式
動手練習一:利用考勤表和帶薪年假天數統計表,計算應扣工資和剩余年假。
動手練習二:利用員工銷售獎金計算表,計算員工可獲福利津貼。

第四講:針對組織機構“宏觀”的薪酬福利管理
主題關鍵字:VLOOKUP函數,IF語句,數據透視表(圖),圖表
示例一:如何對組織機構所有員工的工資進行統計分析?
1.創建員工月度工資部門匯總表
2.部門分類匯總統計并高亮顯示部門小計
3.數據透視組織機構各部門的工資總額比例
4.使用默認圖表功能創建工資去視表
5.用圖表向導創建各部門平均工資比較圖
6.打印不同匯總結果
示例二: 發工資啦!
1.編制員工月度工資表
a.跨表引用數據
b.編制員工月度工資表中實發工資公式
2.批量制作員工工資條
a.排序法批量制作員工工資條
b.利用VLOOKUP函數批量制作工資條
c.利用IF函數嵌套批量制作工資條
d.郵件合并來批量制作工資條
示例三:Excel還能派上什么用場?——工資發放零鈔備用表
1.員工工資發放零鈔備用表
2.編制計算零鈔數量公式
3.編制各面值數量匯總公式
動手練習一:利用數據透視表,按照職位分類,匯總生成組織機構所繳個稅的整體情況。
動手練習二:練習郵件合并功能,向員工分發工資條。
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